Tu "Panel" son las personas a las que deseas encuestar. A veces se les conoce como participantes de la encuesta.

Darte suficiente tiempo para preparar tu archivo de panel es importante. Necesitarás tener datos actualizados de todos los empleados que recibirán un enlace por correo electrónico a tu encuesta.

Tipos de archivo de panel

Hay tres tipos diferentes de archivos de panel que puedes subir a la plataforma. Hemos proporcionado una plantilla para cada uno dentro de la sección Panel:

Archivo de panel con datos de empleados pero sin variables.
El primer tipo de archivo de panel incluye datos de empleados pero sin variables. Esto significa que incluiría datos como nombres, direcciones de correo electrónico y la información necesaria para enviar un enlace único.
Archivo de panel con variables.
A continuación, tenemos un archivo de panel que incluye variables. Como antes, esto incluiría información para crear enlaces únicos como nombres y direcciones de correo electrónico. Además, también puedes agregar datos demográficos para cada participante. Por ejemplo, el departamento en el que están o su rol laboral.
Archivo de panel sin datos de empleados, solo variables.
La tercera versión de datos de panel no incluye datos de participantes, solo variables. Esto se utiliza para subir opciones de respuesta para preguntas de auto-selección.

Configuración de un archivo de panel con datos de empleados pero sin variables

Este es un archivo de panel sin variables. Solo incluye información sobre los participantes.

Tu archivo de panel debe incluir los siguientes nombres de encabezados de columna:

A - Nombre
B - Apellido
C - Dirección de correo electrónico
D - Número de empleado o ID de empleado
E - Nombre del gerente de línea
F - Número de empleado del gerente de línea
G - Idioma preferido
H - Código de acceso

Sin embargo, solo las columnas A-D son obligatorias de completar. El resto (E-H) pueden dejarse en blanco a menos que estés utilizando jerarquías de gerentes de línea o múltiples idiomas.

Si estás utilizando una jerarquía de gerentes de línea, necesitarás completar las columnas E y F.

Si estás utilizando diferentes idiomas, necesitarás completar la columna G para especificar en qué idioma cada participante recibirá su encuesta.

Configuración de un archivo de panel con variables

Este es un archivo de panel que incluye variables, así como la información obligatoria en el archivo de panel sin variables. Así que, como antes, debes incluir estos nombres de encabezados de columna:

A - Nombre
B - Apellido
C - Dirección de correo electrónico
D - Número de empleado o ID de empleado
E - Nombre del gerente de línea
F - Número de empleado del gerente de línea
G - Idioma preferido
H - Código de acceso

Debes completar las columnas A-D.

Las columnas E, F, G y H son opcionales. Sin embargo, aún debes incluir estos encabezados de columna.

En este archivo de panel, también tenemos columnas adicionales. Desde la columna H en adelante, puedes agregar tus datos demográficos. Por ejemplo, podrías incluir la duración del servicio, el nombre del equipo, el tipo de contrato o el nivel de trabajo aquí.

Estos datos demográficos se precargarán en la encuesta, por lo que no necesitas hacer estas preguntas en la encuesta. También te proporciona datos sólidos para los informes.

Puedes agregar tantas columnas de datos demográficos como desees, sin embargo, recomendamos que evites agrupaciones muy detalladas. También considera tu umbral de anonimato (generalmente establecido en 5) y si tienes suficientes personas en un grupo para crear un informe.

Configuración de un archivo de panel sin datos de empleados, solo variables

Este es un archivo de panel sin datos de participantes. Solo incluye información sobre variables.

Tu archivo de panel necesita las 8 columnas iniciales, sin embargo, puedes dejar los encabezados de columna y todas las celdas en blanco.

Comienza a agregar tus variables desde la columna I (i), junto con las respuestas en las celdas de abajo:

A los participantes se les presentarán estas variables y las opciones de respuesta correspondientes durante la encuesta.

Números de empleados

Los números de empleados deben ser únicos. Si tu organización no tiene IDs de empleados, puedes crear tu propio código único (como inicial + día y mes de nacimiento) e instruir a los empleados para que lo ingresen en la página de inicio de sesión con un ejemplo.

También puedes usar direcciones de correo electrónico como IDs de empleados si cada empleado tiene una y no es probable que cambien.

Ten en cuenta que estos números de ID deben ser consistentes en diferentes encuestas. Por ejemplo, si estás incluyendo a las mismas personas en una encuesta separada, los números de ID de empleado que elijas deben ser consistentes.

Formateando tu archivo de panel

Al preparar estos archivos de panel debes verificar que las ortografías sean correctas y consistentes, que los datos sean precisos y que no tengas datos duplicados. Ten en cuenta que no puedes incluir campos en blanco en tu archivo de panel: subir un archivo de panel con campos en blanco resultará en un mensaje de error.

Los datos demográficos que incluyas en tu archivo de panel son los grupos utilizados para desglosar los resultados de tu encuesta en tu panel de control. Por lo tanto, es muy importante verificar tus datos para asegurar la consistencia. Por ejemplo, si estás incluyendo datos demográficos para 'Departamento' y te refieres tanto a 'RRHH' como a 'Recursos Humanos', la plataforma entenderá las diferentes ortografías como dos departamentos diferentes.