Puedes integrar la Gestión de Directorios de People Insight con tu HRIS para sincronizar automáticamente los datos entre las dos plataformas. Esta guía proporciona toda la información que necesitas para configurar una integración nativa de HRIS o SFTP.
Beneficios de la Integración
Datos Precisos y Ahorro de Tiempo
Tener datos precisos y actualizados es esencial para generar información valiosa. Para aprovechar al máximo las capacidades de People Insight, es vital mantener la información de los empleados dentro de la plataforma precisa y actualizada.
Al asegurar que tus datos sean precisos y se actualicen automáticamente, no solo mejoras la calidad de tus insights, sino que también logras un ahorro significativo de tiempo de varias maneras:
Elimina la entrada manual de datos: Con integraciones como HRIS o SFTP, la sincronización de datos ocurre automáticamente, reduciendo la necesidad de realizar entradas o actualizaciones manuales de datos que consumen tiempo. Esto permite que tu equipo de RRHH se enfoque en tareas más estratégicas en lugar de estar atascado en trabajo administrativo.
Reduce errores y retrabajos: La sincronización automática de datos minimiza el riesgo de errores humanos, que a menudo requieren tiempo adicional para corregir. Al reducir estos errores, ahorras tiempo que de otro modo se gastaría en retrabajos o en solucionar discrepancias.
Agiliza la distribución de encuestas: Con la información actualizada automáticamente en el sistema, configurar y distribuir encuestas se convierte en un proceso mucho más rápido. No hay necesidad de verificar manualmente las listas de empleados o los detalles de jerarquía, ya que la plataforma ya tendrá los datos más recientes.
Acceso rápido a insights: Las actualizaciones oportunas aseguran que los insights se generen basados en los datos más recientes, permitiendo una toma de decisiones más rápida. Este acceso rápido a la información actual permite que tu organización responda de manera más efectiva a tendencias o problemas a medida que surgen.
Informes eficientes para stakeholders: Con datos precisos y actuales, las líneas de reporte y jerarquías están siempre actualizadas, facilitando y acelerando la distribución de insights relevantes a los stakeholders apropiados sin ajustes manuales.
Distribución Automática de Encuestas
Respuestas oportunas: Asegura que las encuestas se envíen en los momentos más relevantes, aumentando la probabilidad de recibir comentarios significativos.
Eficiencia: Ahorra tiempo y reduce el esfuerzo manual al automatizar el proceso de distribución de encuestas.
Consistencia: Mantén un ciclo de retroalimentación consistente en toda tu organización, incluso cuando ocurren cambios de personal.
Aprende más sobre cómo funciona esto aquí
Opciones para la integración
Tienes dos opciones para actualizar tus datos en People Insight: importar manualmente los datos a través de un archivo XLSX o CSV, o sincronizar tus datos mediante una integración nativa de HRIS o SFTP.
Ambos métodos te permiten:
Simplificar el proceso de realizar encuestas regulares, como encuestas de pulso y de ciclo de vida.
Mejorar la precisión de tus insights con datos en tiempo real y actualizados.
Distribuir eficientemente insights a los stakeholders apropiados utilizando información de jerarquía y líneas de reporte.
Compartir la responsabilidad de recopilar e interpretar comentarios en todo tu equipo.
Además, las integraciones de HRIS y SFTP ofrecen gran flexibilidad, permitiéndote programar sincronizaciones automáticas diarias o realizar sincronizaciones manuales a tu conveniencia.
1. Integración nativa
Ofrecemos integraciones nativas (lista a continuación) - con más por venir. Configurar una integración de HRIS puede requerir asistencia de tu Administrador/Consultor de HRIS o del Equipo de TI, en la mayoría de los casos no es necesario. Hemos proporcionado guías específicas a continuación para cada HRIS compatible:
Bamboo
HiBob
Fourth
MyShift
People First
People HR
Sage People
Por lo general, toma menos de una hora integrar. Los datos se transfieren diariamente a las 06:00 GMT.
2. Integración SFTP
Si tu HRIS no está listado bajo las integraciones nativas, aún puedes integrarte con People Insight usando el Protocolo de Transferencia de Archivos Seguros (SFTP).
SFTP permite la transferencia segura de datos de un sistema (como tu HRIS) a otro (como People Insight). Si tu HRIS tiene un cliente SFTP incorporado, puedes usar SFTP para sincronizar automáticamente tus datos, asegurando que People Insight se mantenga actualizado. Alternativamente, es posible desarrollar este proceso de manera programática. También podemos apoyarte en este enfoque.
People Insight mantiene un servidor SFTP receptor al que tu proveedor de HRIS o cliente SFTP puede conectarse, permitiendo que los archivos encriptados se envíen y procesen de manera segura por nosotros.
Los archivos de datos de empleados transferidos vía SFTP serán procesados usando nuestro proceso de importación y el resultado final será el mismo que una integración API.
Configurar una integración SFTP a menudo requerirá asistencia de tu equipo de TI o de tu proveedor de HRIS. Podemos proporcionar instrucciones técnicas detalladas y desarrollo para ellos si es necesario.
Por lo general, una vez que todas las piezas están en su lugar desde el sitio de HRIS, toma menos tiempo integrar. Los datos se transfieren diariamente a las 06:00 GMT.
Aprende más sobre los pasos de integración SFTP.