📌 Si tu HRIS no está listado a continuación, o si prefieres una integración nativa de API en lugar de usar Merge, por favor contáctanos. Estamos más que felices de colaborar contigo para ofrecer una integración nativa de API personalizada que satisfaga tus necesidades específicas.
Resumen:
Integra los datos de tu HRIS con People Insight usando la API de Merge para asegurar un flujo continuo de datos de empleados.
Requisitos previos
Antes de comenzar, necesitaremos trabajar juntos en estos requisitos previos a lo largo de varias sesiones:
Privilegios de Administrador de HRIS
Debes tener privilegios de administrador de HRIS para configurar la integración. Esto asegura que tengas el acceso necesario para gestionar y aprobar el intercambio de datos entre tu sistema de recursos humanos y People Insight.
Campos Comunes
La integración con Merge requiere un amplio conjunto de campos para el intercambio de datos. Estos campos permiten el acceso a datos esenciales de empleados, asegurando una funcionalidad y perspectivas fluidas a través de la integración. Consulta a continuación la lista completa.
Limitación del Intercambio de Datos
Aunque la integración requiere un amplio rango de campos, puedes limitar los datos compartidos según las necesidades de tu organización. Esto proporciona flexibilidad y control sobre qué puntos de datos se incluyen, ayudando a mantener la privacidad y el cumplimiento con tus políticas internas.
Consulta sobre Campos de Datos
En consulta con nosotros, tu equipo debe considerar cuidadosamente qué campos de datos enviar regularmente. Cuantos más datos se puedan enviar a través de la integración, mejor. Aunque podemos complementar los datos faltantes manualmente a través de Excel/CSV para cada encuesta, este es un proceso manual. Se recomienda automatizar tanto como sea posible para mayor eficiencia.
Autenticación y Permisos
Recomendamos los siguientes pasos para proporcionar acceso seguro a tu HRIS:
Crea una cuenta de usuario en tu HRIS específicamente para la integración. Esta cuenta debe usarse únicamente para proporcionar acceso a tus datos.
Modifica los permisos de acceso para la cuenta de usuario para permitir solo la visibilidad de los campos de datos de HRIS que deseas compartir. El proceso variará dependiendo de tu HRIS; por favor contacta al soporte de tu HRIS para más información.
Elige acceso "Solo lectura" para asegurar que el usuario solo pueda ver los datos sin hacer cambios.
Usa los detalles de la nueva cuenta de usuario para autenticar con Merge en nuestra plataforma.
Seguir estos pasos asegura que solo los datos que has elegido compartir con Merge y People Insight sean accesibles. Elegir acceso de solo lectura también mantiene la integridad y seguridad de tus datos.
Autorización (API o credenciales)
La integración proporciona flexibilidad al permitirte autenticar usando una clave API generada por el perfil de usuario configurado en el paso 4 o ingresando un nombre de usuario y contraseña para el usuario recién creado. Ambos métodos—clave API o nombre de usuario/contraseña—son igualmente seguros, asegurando que los datos necesarios puedan ser accedidos para análisis e informes sin comprometer tus credenciales principales de administrador.
📌 Ni People Insight ni Merge almacenan ninguna de tus credenciales de autenticación, el proceso de autenticación te permite darnos permisos para leer tus datos de manera segura sin que tengamos acceso a tus credenciales.
Campos que aceptamos
Estos son los campos que podemos aceptar, aquellos con * son obligatorios.
Línea de Dirección 1
Línea de Dirección 2
Empresa
País
Condado
Fecha de Nacimiento
Detalles de Empleo
Estado de Empleo
Número de Empleado *
Etnicidad
Nombre *
Nombre Completo para Mostrar
Género
Membresías de Grupo
Fecha de Contratación
Tipo de Ubicación
Gerente
Estado Civil
Número de Teléfono Móvil
Nombre
Número de Seguro Nacional (NIN)
Grupo Principal
Correo Electrónico Personal
Número de Teléfono
Código Postal
Nombre Preferido
Fecha de Creación Remota
Fecha de Inicio
Apellido *
Equipo
Fecha de Terminación
Pueblo/Ciudad
Tipo
Nombre de Usuario
Correo Electrónico de Trabajo *
Ubicación de Trabajo
Cuando los requisitos previos estén listos, la integración paso a paso
Solicitar una invitación:
Pide a tu contacto de People Insight que te invite a conectar tu HRIS.
Acceso de administrador:
El administrador de People Insight se asegurará de que tengas derechos de administrador. Si no, te otorgarán acceso.
Correo de invitación:
Recibirás un correo electrónico invitándote a sincronizar tu HRIS a través de la plataforma Merge.
Iniciar sesión:
Inicia sesión en sync.peopleinsight.co.uk o haz clic en el enlace
Integración con Merge:
Haz clic en el enlace de integración de Merge.
Verificación de campos:
Revisa los campos de datos solicitados para la integración.
Ingresar credenciales:
Ingresa tus credenciales de administrador de HRIS y guarda.
Proceso de sincronización:
Esto activa la sincronización entre tu HRIS, Merge y People Insight.
Manejo de datos:
Todos los datos permanecen dentro de la UE, y recibirás documentación sobre los subprocesadores de datos.
Mapeo manual:
People Insight mapeará manualmente los datos de tu HRIS a su plataforma.
Soporte de co-navegación:
El soporte de co-navegación está disponible si se necesita durante el proceso de configuración.
Después de completar estos pasos, tu HRIS estará integrado exitosamente con People Insight.
HRIS compatibles
7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian, Cezanne HR, Charlie, ChartHop, ClayHR, Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Gusto, Hailey HR, Hibob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperity Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, Justworks, Kallidus, Namely, Oracle, Paycor, Paylocity, PeopleSoft, Personio, Rippling, SAP SuccessFactors, TriNet, Ultimate Software (UltiPro), UKG Pro, Workday, Xero, Zenefits, Zoho People.