Una Encuesta de Ciclo de Vida es una encuesta continua sin una fecha de finalización establecida, diseñada para capturar comentarios a lo largo del tiempo y proporcionar datos de tendencias. Esto es particularmente útil para rastrear respuestas en momentos clave de los empleados, como la incorporación y la salida. Aquí te mostramos cómo configurar y configurar una Encuesta de Ciclo de Vida y su correspondiente panel de control.
Configuración de una Encuesta de Ciclo de Vida
En el primer paso del Asistente de Encuestas:
Deja en blanco la Fecha de Finalización en el primer paso del Asistente de Encuestas. Esto asegura que la encuesta sea indefinida.
Completa los otros detalles de la encuesta como de costumbre, como el título, la descripción y las preguntas.
Usando Modelos de Ciclo de Vida predeterminados:
Si prefieres una configuración más rápida, puedes elegir entre nuestros Modelos de Ciclo de Vida disponibles. Estos modelos proporcionan encuestas preconfiguradas adaptadas a eventos comunes del ciclo de vida como la incorporación y la salida.
Fechas de la encuesta y estado en vivo:
Al dejar en blanco la Fecha de Finalización, la encuesta se configurará automáticamente como Indefinida, permitiendo la recolección continua de comentarios.
Por qué son importantes las encuestas indefinidas:
Las encuestas indefinidas proporcionan información continua al rastrear comentarios a lo largo del tiempo. Esto habilita el Informe de Tendencias, que ofrece un gráfico de series temporales mostrando cómo evolucionan las respuestas, enfocándose en preguntas clave y temas de la encuesta.
Configuración del Panel de Control para Encuestas de Ciclo de Vida
Configuración Automática del Informe de Tendencias:
Una vez que hayas configurado tu encuesta como Indefinida, el Informe de Tendencias se incluirá automáticamente en la configuración de tu panel de control.
No necesitas seleccionar manualmente un tipo de informe de tendencias, esto se configura en base al tipo de encuesta indefinida.
Información del Informe de Tendencias:
El Informe de Tendencias muestra un gráfico de series temporales, rastreando respuestas y el rendimiento de las preguntas a lo largo del tiempo.
Importante: Los resultados en este informe solo pueden compararse entre diferentes períodos de tiempo dentro de la misma Encuesta de Ciclo de Vida. No son comparables con referencias externas o encuestas pasadas que no fueron indefinidas.
Consideraciones de Anonimato para Encuestas de Ciclo de Vida
Dado que las Encuestas de Ciclo de Vida tienden a reunir volúmenes más bajos de respuestas a lo largo del tiempo, considera reducir el umbral de anonimato para asegurar datos significativos mientras se protege la privacidad de los empleados.
Automatización de la Gestión de Encuestas con Integración HRIS
Para una gestión eficiente, recomendamos integrar tu Encuesta de Ciclo de Vida con un HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos). Esto permite la adición automática de Ingresantes y Salientes a tu encuesta, asegurando que los empleados correctos estén incluidos continuamente.
Convertir una Encuesta Existente a Indefinida
Si estás realizando una encuesta con una fecha de finalización establecida, puedes convertirla a indefinida. Al hacerlo, habilitarás el Gráfico de Tendencias en tu panel de control, proporcionando valiosas perspectivas de series temporales a lo largo del curso de la encuesta.
Siguiendo estos pasos, tendrás una Encuesta de Ciclo de Vida indefinida con informes de tendencias automáticos e información para rastrear respuestas y rendimiento a lo largo del tiempo.