En People Insight, nos tomamos en serio la privacidad y seguridad de los datos. Este artículo explica cómo procesamos, anonimizamos y retenemos tus datos a lo largo del ciclo de vida de la encuesta.

Cuando los datos de la encuesta se importan inicialmente a nuestra plataforma, los pseudonimizamos mediante el hash de los ID de empleados. Si las direcciones de correo electrónico se utilizan como sustitutos de los ID de empleados, también se les aplica hash en esta etapa. Este proceso asegura que los identificadores personales estén protegidos desde el principio, manteniendo tus datos seguros durante el procesamiento.

Una vez que se envían las respuestas de la encuesta, y si la función de auto-anonimización está habilitada, nuestra plataforma anonimizará los datos 120 días después de la última respuesta. Este proceso elimina los nombres de los participantes, direcciones de correo electrónico y otros identificadores, asegurando que las respuestas individuales no puedan vincularse a ninguna persona. El único identificador que retenemos es el ID de empleado con hash, que utilizamos para análisis históricos y comparativos durante el período del contrato y hasta 12 meses después de que el contrato finalice.

Los datos de la encuesta se anonimizan completamente 120 días después de recibir la última respuesta. Solo se retienen los ID de empleados o direcciones de correo electrónico con hash, lo que nos permite seguir proporcionando valiosos conocimientos mientras aseguramos la privacidad de los encuestados individuales.

Para los usuarios del panel de control, retenemos las direcciones de correo electrónico para que puedan acceder a sus paneles. Estas direcciones de correo electrónico se almacenan de forma segura y se mantienen hasta tres años después de la última actividad de la cuenta, asegurando el acceso y la funcionalidad continuos según sea necesario.

Si tienes alguna pregunta o necesitas más aclaraciones, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte.